A számítógép használata
4. rész
Műveletek állományokkal és mappákkal
I. Elmélet - Műveletek állományokkal és mappákkal
Állomány mentése - megnyitása
Az adott szoftver
Fájl menűjében, illetve az eszköztár nyitás, mentés gombjaival történik. A megjelenő dialógusablak minden szoftverben ugyanúgy néz ki.
Mappa, állomány létrehozása
A Windows Intézőben érdemes elvégezni:
Itt választhatjuk sokféle típusú állomány illetve egy mappa létrehozását is.
Átnevezés
Az
Intézőben kiválasztva az állományt:
a Fájl menü Átnevezés pontjával, vagy
az egér jobb gomjával az állományra kattintva és a menüből az Átnevezést választva,
F2 megnyomásával.
Másolás és áthelyezés
Áthelyezéskor az eredeti (forrás) mappából a kívánt (cél) mappába helyezünk egy állományt vagy almappát. Másoláskor hasonló dolog történik, de az eredeti helyen is megmarad az állomány vagy mappa.
"Fogd és vidd" módon:
Kiválasztjuk az Intézőben a forrásmappát, amelyből másolunk/áthelyezünk,
Az Intéző bal oszlopában látszania kell a célmappának,
Az egér bal gomjával kattintunk az áthelyezni kívánt állományra vagy mappára és a gombot lenyomva tartva"húzzuk", majd a célmappára érve "elejtjük", azaz elengedjük a gombot.
Másolásnál annyi a különbség, hogy a "fogd és vidd" művelet közben a Ctrl billentyűt lenyomva kell tartani.
Vágólap segítségével
A Vágólap egy láthatatlan háttértároló, ahova ideiglenesen mindenfélét elhelyezhetünk. A "mindenféle" lehet egy vagy több állomány, de lehet egy szövegrészlet, akár rajz is. Addig marad a Vágólapon, amíg másvalamit oda nem helyezünk (akkor eltűnik a régi és az újonnan odahelyezett dolog marad ott). A Vágólap tartalmát máshol felhasználhatjuk: másolatot illeszthetünk be vagy át is helyezhetünk.
Lehetséges műveletek a Vágólappal:
A kijelölt dolgok (pl. állományok) másolása a vágolapra (Másolás - Copy),
A kijelölt dolgok (pl. állományok) áthelyezése a vágolapra (Kivágás - Cut),
A Vágólap tartalmának beillesztés (Beillesztés - Paste).
A Vágólap tartalma többször is felhasználható!
Másolás, áthelyezés a Vágólappal
Válasszuk ki az állományt az Intézőben,
a Vágólapra másoláshoz nyomjuk a Ctrl-C billentyűkombinációt, vagy válasszuk a Szerkesztés menü Másolás pontját; áthelyezés esetén Ctrl-X vagy a Szerkesztés menü Kivágás pontja
keressük meg a célmappát és ott nyomjunk a Ctrl-V kombinációt vagy a Szerkesztés menü beillesztés pontját válasszuk.
Miért kell másolatokat készíteni?
Fontos az adatok biztonsága. Számítógéppel könnyen lehet törölni akár nagy mennyiségű adatot, sok-sok órai, napi munkánkat. Ez ellen a legjobb védekezés, ha van róla másolat!
Törlés
Óvatosan használjuk, törlés előtt mindig győződjünk meg róla, hogy biztosan nem fog kelleni, amit már törlünk. Vigyázzunk, mappa törlésénél a mappa tartalma (almappák és állományok) is törlődnek.
Válasszuk ki a törlendő állományt vagy mappát,
Nyomjuk meg a Delete billentyűt vagy válasszuk a Fájl menü Törlés pontját, vagy válasszuk az egér jobb gombjával kapható menü törlés pontját.
Műveletek több állománnyal, mappával egyszerre
A másolást, áthelyezést és törlést egyszerre több mappával, állománnyal is végezhetjük. Ehhez először ki kell jelölnünk, mely állományokkal, mappákkal akarunk dolgozni:
Válaszuk ki az első állományt vagy mappát (szokás szerint rákattintunk az egér bal gomjával - ekkor sötét színnel jelzi a kiválasztást),
Tartsuk lenyomva a Ctrl billentyűt és ezután jelöljük ki sorban a többi állományt, mappát. Ha elrontottuk valamelyiket (fölöslegesen jelöltünk ki valamit), akkor újbóli rákattintással eltüntethető a kijelölés. Végig tartsuk azonban lenyomva a Ctrl billentyűt! (Vegyük észre, hogy kijelölhetünk vegyesen állományokat és mappákat is!)
Az Intézőben egy mappa összes állománya kijelölhető egyszerre a Szerkesztés menü Mindet kijelöli pontjávak
Ha végeztünk a kijelöléssel, az összes kijelölt dologgal egyszerre végezhetjük el a másolást, áthelyezést vagy törlést a fent ismertetett módokon (pl. másolást Vágólapon keresztül vagy "fogd és vidd" módon - ez utóbbinál bármelyik kijelölt állományt "megfoghatjuk", az hozza magával a többit is).
II. Gyakorlat - Mapparendszer és állományok létrehozása
Állománykezelési gyakorlat: családfa-mapparendszer kiegészítése.
Az előző alkalommal elkészített családfa-mapparendszert kell átalakítani és kiegészíteni a következő módon:
Az előző alkalommal kialakított mappákat nevezzük át úgy, hogy csak a férfinevek legyenek benne (férfiági családfa).
Készítsük el a nőági családfát is: ugyanezt a leszármazási sorrendet dolgozzuk fel úgy, hogy csak nők legyenek a mappanevek.
A férfiági családfa összes mappájába mentsünk el egy-egy szöveges állományt, melyben az adott a házastársak nevei találhatóak.
Ezeket az állományokat másoljuk át a nőági családfa megfelelő mappájába.
